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Informativa privacy per i candidati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi invia una candidatura tramite il nostro sito.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.

Sezione 01

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è J4 srl, Via Luigi Configliachi 41/A, 35031 Abano Terme (PD), Italia.

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@j4.energy.

Sezione 02

Quali dati trattiamo

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono), l’area di interesse, l’eventuale profilo LinkedIn, il curriculum vitae e le informazioni che scegli di condividere nel messaggio.

Ti chiediamo di non inserire nel curriculum dati non necessari alla selezione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio relativi alla salute) salvo che siano richiesti dalla legge, come nel caso dell’appartenenza a categorie protette.

Sezione 03

Finalità e base giuridica

Trattiamo i dati esclusivamente per valutare la tua candidatura, gestire il processo di selezione e contattarti in merito.

Se ti candidi a una posizione aperta, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Per le candidature spontanee la base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Sezione 04

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per valutare la candidatura: senza di essi non possiamo prenderla in considerazione. Gli altri dati sono facoltativi.

Sezione 05

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non sono oggetto di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Sezione 06

Destinatari dei dati

I dati sono accessibili al personale interno coinvolto nella selezione e ai fornitori che ci forniscono servizi tecnici (ad esempio hosting del sito, posta elettronica e strumenti di gestione delle candidature), che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie.

Sezione 07

Trasferimento fuori dall’Unione europea

I dati sono trattati nell’Unione europea. Se un fornitore dovesse trattarli fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

Sezione 08

Conservazione

Conserviamo i dati della candidatura per 24 mesi dalla ricezione, per poterti ricontattare per altre posizioni coerenti con il tuo profilo. Trascorso questo periodo, o prima se revochi il consenso o ne chiedi la cancellazione, i dati vengono cancellati.

Se la selezione porta a un’assunzione, i dati necessari confluiscono nel fascicolo del personale e sono conservati secondo la relativa informativa.

Sezione 09

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), oltre a revocare il consenso. Per farlo scrivi a info@j4.energy.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori.