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Datenschutzerklärung

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Diese Seite beschreibt, wie personenbezogene Daten, die über die J4Energy-Website übermittelt werden, im Rahmen von Kontakt-, Demo-, Kampagnen- und Lieferantenanfragen verarbeitet werden.

Dieser operative Datenschutztext ist auf die Abläufe der neu gestalteten Website abgestimmt und sollte vor der Veröffentlichung im Produktivbetrieb vom Verantwortlichen oder von der Rechtsberatung geprüft werden.

Abschnitt 01

Verantwortlicher

Die Website wird von J4 srl, Via Luigi Configliachi, 41/A, 35031 Abano Terme PD, Italien, betrieben. Für datenschutzbezogene Anfragen können sich Nutzer an info@j4.energy wenden.

Abschnitt 02

Über Formulare erhobene Daten

Wenn ein Nutzer ein Formular absendet, kann J4Energy Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Funktion, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Kampagnenparameter, ausgewählte Interessen sowie technische Eingabefelder im Zusammenhang mit Demo-, Simulator-, Lieferanten- oder Diagnoseanfragen erheben.

Sofern ein Formular Anhänge zulässt, erfasst das System die Dateimetadaten und kann das hochgeladene Dokument zum Zweck der Bewertung der Anfrage verarbeiten.

Abschnitt 03

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um Kontaktanfragen zu beantworten, Demo- oder Simulatoranfragen zu qualifizieren, Lieferanten- oder Partnerbewerbungen zu bewerten, die Kampagnenzuordnung zu verwalten und das Website-Erlebnis zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage kann vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers, das berechtigte Interesse an der Verwaltung von B2B-Anfragen sowie, soweit für Marketing- oder Tracking-Aktivitäten erforderlich, die Einwilligung umfassen.

Abschnitt 04

Analyse und Kampagnen-Tracking

Die Website kann UTM-Parameter, Referrer, den Pfad der Einstiegsseite sowie Werbekennungen wie gclid erfassen, sofern diese in der URL vorhanden sind, damit Anfragen Marketingkampagnen zugeordnet werden können.

Mit Ihrer Einwilligung werden Analyse- und Werbetools wie Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Microsoft Advertising und das Meta-Pixel eingesetzt, um Seitenaufrufe, Klicks, Formularübermittlungen, Web-Performance-Kennzahlen und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

Abschnitt 05

Empfänger und Integrationen

Übermittelte Daten können an interne kaufmännische und technische Teams sowie an Dienstleister weitergegeben werden, die für das Hosting der Website, den Empfang von Formularübermittlungen, die Verarbeitung von Analysen, die Verwaltung von CRM-Workflows oder die Bereitstellung von E-Mail- und Webhook-Integrationen eingesetzt werden.

Beim Einsatz von Drittanbietern sollte J4Energy sicherstellen, dass geeignete vertragliche und datenschutzrechtliche Garantien bestehen.

Abschnitt 06

Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Führung geschäftlicher Unterlagen und die Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Kampagnen- und Analysedaten können gemäß den Einstellungen der konfigurierten Analyse- oder Werbeplattformen aufbewahrt werden.

Abschnitt 07

Rechte der Nutzer

Nutzer können, soweit nach den Datenschutzgesetzen anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen.

Anfragen können an info@j4.energy gerichtet werden. Nutzer können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Abschnitt 08

Externe Links und Kalender

Die Website kann auf externe Dienste wie Calendly, Google Calendar, LinkedIn oder die J4Energy-Anwendung verlinken. Diese Dienste verarbeiten Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.